Privacyreglement Steunpunt Bijbelstudie | (Bijbelstudiebond)

Wanneer je via de website van Steunpunt Bijbelstudie of via social media deelneemt aan een actie of je aanmeldt voor onze e-mailnieuwsbrief, worden de door jou verstrekte gegevens door ons vastgelegd. Steunpunt Bijbelstudie vindt het belangrijk om jouw gegevens zorgvuldig en vertrouwelijk te behandelen. Hieronder lees je meer over het doel van de gegevensregistratie en de beveiliging van je gegevens.

1. Om jouw privacy te waarborgen, handelt Steunpunt Bijbelstudie in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens.
2. De verstrekte persoonsgegevens kunnen door Steunpunt Bijbelstudie worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Indien je gereageerd hebt op een item op onze website en daarvoor hebt ingelogd kan je naam, woonplaats en inhoudelijke reactie gebruikt worden in een communicatie-uiting. Mensen die reageren hebben het recht om bij hun inzending expliciet te vermelden dat ze anoniem willen blijven. Je kunt door de redactie gevraagd worden om je reactie persoonlijk toe te lichten.
• Indien je je hebt ingeschreven voor de nieuwsbrief van Steunpunt Bijbelstudie, kun je je altijd weer uitschrijven door een brief te sturen naar Steunpunt Bijbelstudie, Postbus 499, 8000 AL Zwolle of door op de afmeldlink onderaan de nieuwsbrief te klikken.
• Om de vertegenwoordigers van de aangesloten verenigingen (secretaris en penningmeester) te informeren over haar activiteiten en producten en voor de verzending van facturen.
• Om alle bij de aangesloten verenigingen betrokken leden te informeren over haar activiteiten en producten en het toezenden van het blad Wegwijs.
• Om de particuliere abonnees te informeren over haar activiteiten en producten en het toezenden van het blad Wegwijs en voor de verzending van facturen.
• Om te voldoen aan de op Steunpunt Bijbelstudie van toepassing zijnde wet- en regelgeving.

3. Alle gegevens worden in een veilige omgeving opgeslagen en niet langer bewaard dan voor de doeleinden van de gegevensverwerking noodzakelijk is. Dit met een maximum van vijf jaar na beëindiging van het lidmaatschap.
4. Steunpunt Bijbelstudie registreert alleen persoonlijke gegevens die door of met toestemming van betrokkenen zijn verstrekt (aanmeldingen als abonnee, lijsten met belangstellenden, bestellingen, deelnemersregistratie, giften e.d.) of die afkomstig zijn van openbare websites, uit adressengidsen en adressenbestanden die vrij mogen worden gebruikt door derden.
5. Als je wilt weten welke gegevens Steunpunt Bijbelstudie over je heeft vastgelegd of als je gegevens wilt wijzigen, dan kun je contact met ons opnemen via info@bijbelstudiebond.nl. Je kunt ook een brief sturen naar Steunpunt Bijbelstudie, Postbus 499, 8000 AL Zwolle. Steunpunt Bijbelstudie zal de gevraagde informatie binnen 8 weken aan je doen toekomen. Op verzoek worden persoonsgegevens definitief gewist, dit met inachtneming van geldende wet- en regelgeving.
6. Steunpunt Bijbelstudie houdt een archief bij van correcties en verwijdering van persoonsgegevens die op verzoek van haar relaties plaatsvinden.
7. Om de privacy van haar relaties te beschermen, zal Steunpunt Bijbelstudie persoonsgegevens nooit aan anderen dan de betrokkenen zelf verstrekken, tenzij dat noodzakelijk is ter uitvoering van het doel van de verwerking. Zo kan gebruik worden gemaakt van een mailingprogramma van een derde om je de nieuwsbrief te sturen als je je daarvoor hebt aangemeld en voor het adresseren van het blad Wegwijs door de uitgever. Ook kan Steunpunt Bijbelstudie jouw gegevens aan derden verstrekken indien zij daartoe op basis van wet- en/of regelgeving verplicht is, zij daartoe genoodzaakt is als gevolg van een rechtszaak en/of in het geval zij dat noodzakelijk acht ter bescherming van haar eigen rechten.
8. Steunpunt Bijbelstudie kan jouw gegevens wel verstrekken aan derden als je daar zelf toestemming voor hebt gegeven met betrekking tot een bepaalde derde.
9. Alle (kantoor)medewerkers van Steunpunt Bijbelstudie worden geacht deze regeling te kennen en uit te voeren. Klachten over de uitvoering kunnen worden ingediend per telefoon, brief of e-mail en zullen worden afgehandeld door de intern verantwoordelijke. Deze onderzoekt de klachten en informeert de klager binnen twee maanden over de manier waarop de organisatie met de klacht is om gegaan.
10. Binnen onze organisatie heeft het bestuur de secretaris verantwoordelijk gesteld voor de uitvoering van deze regeling.
11. Steunpunt Bijbelstudie draagt er zorg voor dat persoonsgegevens vertrouwelijk en met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld. Alle persoonsgegevens zijn beveiligd opgeslagen in de administratie van Steunpunt Bijbelstudie. Deze database is uitsluitend toegankelijk voor medewerkers van Steunpunt Bijbelstudie, voor zover dat uit hoofde van hun functie noodzakelijk is. Steunpunt Bijbelstudie spant zich naar redelijkheid in haar systemen te beveiligen tegen verlies en/of tegen enige vorm van onrechtmatig gebruik of verwerking en maakt daarbij gebruik van passende technische en organisatorische maatregelen, waarbij onder meer rekening wordt gehouden met de stand van de techniek. Steunpunt Bijbelstudie is, behoudens opzet en/of bewuste roekeloosheid van Steunpunt Bijbelstudie, niet aansprakelijk voor schade die wordt geleden uit onrechtmatig verkregen toegang tot computers of bestanden, via advertenties verspreide virussen of andere onrechtmatige programma’s of bestanden, of enig ander gevolg van het ter beschikking stellen van gegevens aan Steunpunt Bijbelstudie.
12. Als Steunpunt Bijbelstudie wordt overgenomen door een andere partij kunnen je persoonsgegevens aan de overnemende partij worden overgedragen.
13. Deze regeling is op aanvraag verkrijgbaar voor allen die in onze administratie geregistreerd staan en wordt tevens gepubliceerd op de website van onze organisatie. Het nu volgende privacystatement wordt tenminste 1x per kalenderjaar gepubliceerd in onze nieuwsbrief: “Steunpunt Bijbelstudie beschouwt de bescherming van persoonsgegevens als onderdeel van haar kwaliteitsbeleid. Onze organisatie verzamelt, bewaart, gebruikt en verstrekt persoonsgegevens alleen voor zover dit van belang is voor onze statutaire doelstelling en de wettelijke vereisten. Conform onze privacyregeling hebt u recht op inzage en correctie van uw gegevens. Wenst u geen post of uitnodigingen meer te ontvangen, dan kunt u dit doorgeven aan onze administratie via email: info@steunpuntbijbelstudie.nl, of per post: Steunpunt Bijbelstudie, Postbus 499, 8000 AL Zwolle of via telefoonnummer: 038-4270448. Onze privacyregeling is in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens. U vindt de regeling op onze website. Indien gewenst zenden wij u gratis een exemplaar toe.”

Het bestuur van Steunpunt Bijbelstudie heeft deze regeling op 12 juni 2018 vastgesteld om de hiervoor genoemde uitgangspunten zo goed mogelijk in praktijk te brengen. Deze regeling kan door het bestuur worden gewijzigd. Wij raden je aan dit Privacyreglement geregeld te raadplegen, zodat je altijd van de inhoud van de geldende Privacyreglement op de hoogte bent.

Zwolle, 12 juni 2018